BULLHORN-KOPPELING
Bullhorn koppelen aan WordPress
Vacatures uit Bullhorn automatisch op je website. Sollicitaties van je site direct in Bullhorn, met cv en al. En als Bullhorn even plat ligt, gaat er niets verloren.
Wanneer een standaardplugin niet genoeg is
- Je zet vacatures met de hand op je site, of een oude plugin doet het maar half.
- Sollicitaties komen binnen per mail en worden overgetypt in Bullhorn.
- Kandidaten staan dubbel in Bullhorn, omdat de site niet controleert of iemand er al in staat.
- Je werkt met Adway of een andere wervingstool die ook kandidaten moet aanleveren.
Wat de koppeling doet
Vacatures altijd actueel
Nieuwe en gewijzigde vacatures uit Bullhorn staan vanzelf op je site, als gewone WordPress-pagina's die Google kan vinden. Gesloten vacatures verdwijnen.
Sollicitaties in Bullhorn
Het sollicitatieformulier maakt de kandidaat aan in Bullhorn, met cv en gekoppeld aan de vacature. Staat de kandidaat er al in, dan gebruikt de koppeling het bestaande profiel.
Een wachtrij die wacht
Alles wat naar Bullhorn gaat, loopt via een wachtrij. Is Bullhorn onbereikbaar, dan wacht de sollicitatie en gaat hij later alsnog door.
Uit de praktijk: een uitzendbureau
Een uitzendbureau werkt met Bullhorn als ATS. De website draait op WordPress. Elke dag komen er veel vacatures en sollicitaties binnen.
Vraag
Vacatures moesten vanzelf online komen en sollicitaties betrouwbaar in Bullhorn. Kandidaten die via Adway-campagnes reageerden, moesten er ook in. Zonder dat iemand dubbel in Bullhorn kwam.
Aanpak
- Vacatures uit Bullhorn als eigen berichttype in WordPress.
- Sollicitatie-, inschrijf- en recruiterformulieren die direct kandidaten en sollicitaties in Bullhorn aanmaken, met cv-upload.
- Een webhook voor Adway, zodat kandidaten uit vacaturecampagnes ook in Bullhorn komen.
- Dubbele kandidaten herkennen op e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum. De kandidaat bevestigt zijn gegevens voordat een bestaand profiel wordt gebruikt.
- Een wachtrij met herhaalpogingen, een logboek in wp-admin en een pauzeknop.
Resultaat
Toen Bullhorn door een grote storing onbereikbaar was, zette ik de wachtrij op pauze. De site bleef sollicitaties aannemen, en die wachtten in de wachtrij tot Bullhorn terug was. Daarna zette ik de wachtrij weer aan en kwamen alle sollicitaties alsnog in Bullhorn. Er ging er niet één verloren.
Een ander vacatureplatform? Geen probleem
Werk je niet met Bullhorn, maar met een ander ATS of vacatureplatform, zoals Carerix, Recruitee of Otys? Dan werkt het op dezelfde manier, als de API van dat platform het toelaat: vacatures op je site, sollicitaties terug in het systeem, en een controle op dubbele kandidaten. Ik kijk vooraf wat de API kan en vertel je eerlijk wat haalbaar is.
Ook jobboards en campagnetools kunnen erbij, zoals de Adway-campagnes in het voorbeeld hierboven. Zo komt elke kandidaat op één plek terecht, hoe hij ook reageert.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met de Bullhorn REST API?
Ja. De koppeling gebruikt de officiële REST API van Bullhorn, met een eigen API-gebruiker. Die API-toegang vraag je aan bij Bullhorn.
Moet mijn site op WordPress draaien?
Niet per se. Ik bouw het meestal als WordPress-plugin, maar dezelfde aanpak werkt voor een andere site of een eigen portaal. Meer over WordPress-koppelingen.
Kan ik de vacaturepagina's zelf vormgeven?
Ja. Vacatures zijn gewone WordPress-berichten, dus je thema bepaalt hoe ze eruitzien.
Bullhorn koppelen?
Vertel welke onderdelen van Bullhorn je gebruikt en wat er nu misgaat. Je hoort van mij.